目まぐるしい現代社会において、私たちは熱心に家計簿をつけ、
将来の支出をライフプランシミュレーションで予測し、
いつ、どれくらい貯蓄すべきかを綿密に計算するなど、お金の管理に細心の注意を払っています。
金融リソースを最適化するためのアプリや専門家のアドバイスは市場にあふれています。
しかし、最も有限で貴重な資源である「時間」をどのように管理しているでしょうか？
一日があっという間に過ぎ去り、時間がどこへ行ったのか不思議に思うこともあります。
「もっと時間があれば」という嘆きは、現代社会ではよく聞かれる決まり文句です。
しかし、お金とは異なり、時間は融通の利かない定数です。
毎日、私たちには24時間という贈り物がありますが、それ以上でもそれ以下でもありません。
一度費やされた時間は、二度と戻ることはありません。
なぜ「時間の見える化」がそれほど重要なのか？
お金の管理方法を考えてみてください。
予算を作成し、支出を監視し、経済的な目標を設定します。
この「見える化」によって、私たちは現在の経済状況を理解し、
将来のために情報に基づいた意思決定を行うことができます。
同じ原則を時間に適用すべきではないでしょうか？
銀行口座からお金を徐々に奪っていく小さな、繰り返しの出費に気づかないことがあるように、
生産性のない活動に費やされた無数の分も見過ごされがちです。
ソーシャルメディアでの際限のないスクロール、目的のないインターネットサーフィンなど、
これら一見小さな時間の浪費は、日、週、月と積み重なると、無視できないほどの損失となります。
時間を見える化しないことの結果は深刻です。
常に焦燥感や圧倒感を感じ、努力にもかかわらず達成感が得られず、
最終的には、時間の使い方に対する不満につながる可能性があります。
「タイムコーディネート術」の紹介 重要な３ステップ
では、この捉えどころのない資源をどのようにコントロールすればよいのでしょうか？
その答えは、「タイムコーディネート術」を取り入れることです。
これは単に予定を立てることではありません。
時間の使い方を包括的に理解し、自分の価値観や目標と一致させ、
より効率的で充実した日々を送るために意識的に一日を設計する総合的なアプローチです。
その核心において、タイムコーディネート術は、次の3つの重要な要素を整理することを含みます。
複数の役割の自分を可視化する
私たちは仕事だけで定義される単一の存在ではありません。
親としての自分、趣味をする自分、パートナーとしての自分など、さまざまな役割をこなしています。
これらの役割それぞれに関連する時間的ニーズと願望を認識し、理解することが最初の重要なステップです。
少し時間を取って考えてみてください。
- それぞれの役割に現在どれくらいの時間を割いていますか？
- 理想的な配分は？
- 数年後にはこれらの役割においてどのような自分になりたいですか？
重要なこととして、常に睡眠時間のニーズを考慮することからこの考察を始めてください。
もし現在4時間睡眠で、より健康で集中力を高めたいと願うなら、
質の高い6時間睡眠の必要性を認識することが、他の役割への時間の割り当てを根本的に形作ることになります。
ビジョン、ミッション、価値観、3ヶ月ごとの大まかな予定を立てる
企業が戦略的なロードマップを必要とするのと同じように、私たちも必要としています。
あなたのビジョンはあなたの究極の目的地、あなたの願望する未来です。
あなたのミッションはあなたの行動の背後にある推進力、あなたの核となる目的です。
あなたの価値観はあなたの行動を律する指針となる原則です。
これらの基本的な要素を確立することで、明確な3ヶ月ごとの目標を設定することが、
具体的なマイルストーンとなります。
3ヶ月プロジェクトとしてやりたいことをスケジュールに落とし込む
抽象的な目標を実行可能なステップに変える段階です。
ステップ2で特定した四半期ごとの目標を、毎週および毎日のスケジュールに落とし込みます。
長期的なプロジェクトであっても、重要な中間締め切りが存在します。
これらのマイルストーンを時間軸上で可視化することで、緊急性と責任感が生まれ、
先延ばしを防ぎ、着実な進捗を保証します。
あなたに合ったタイムコーディネート術を見つけよう
上記のステップを行う方法についてです。
上記のステップをガイドするために設計された専用の「タイムコーディネイト手帳」があります。
公式サイトで購入すると、ワークショップの参加資格を得ることもできるので、
具体的な手順を理解することができます。
また、より詳細なことを求めている方には、『目標や夢が達成できる 1 年・1 カ月・１週間・1 日の時間術』という書籍が包括的なガイドを提供します。
しかし、もしあなたがこれまで紙の手帳を継続的に使うのに苦労してきたのであれば、
無理にそうする必要はありません。
私自身、スケジュールを常に調整し、改善していくためには、
従来の手帳を制約的に感じ使いこなすことが難しいと感じています。
スプレッドシートでの管理術がおすすめ
手帳だと以下のような悩みがありました。
- 何度も修正しているうちにぐちゃぐちゃになってしまう。
- メモしたい領域が足りない
- しかし、手で書くことで、頭の整理ができる
そこで、以下の方法に変更しました。
- スプレッドシートに記載
- 印刷して持ち歩く
- メモが多くなってきたら、スプレッドシートを修正
役割、目標、週間スケジュールをデジタルで整理することで、簡単な調整や修正が可能になります。
毎月末には、スプレッドシートを見直し、何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを分析し、
翌月に向けて必要な調整を行います。
実験し、適応させ、あなたのワークフローと好みに合った方法を見つけてください。
重要なのは、意図的であること、そして見えないものを見えるようにすることです。
まとめ：時間をコントロールし、人生をコントロールする
時間を見える化することは、単に生産性を向上させるだけでなく、
最も貴重な資産である時間を取り戻し、それをあなたにとって本当に重要なことと一致させることです。
現在どのように時間を使っているかを理解し、意識的に一日を設計することで、
受動的で圧倒された状態から、主体的で目的意識のある状態へと移行できます。
では、どこから始めましょうか？
もしかしたら、まずは自分の睡眠習慣を見直すことから始めるかもしれません。
あるいは、普段どのように一週間を過ごしているかを書き出してみるのも良いでしょう。
「時間を見る」ための小さな一歩でさえ、効率と全体的な充実感に大きな変化をもたらす可能性があります。
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